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巧用Word文档的交叉引用功能 长文档浏览自如

系统程序 2014-11-30 16:00:25 转载来源: 网络整理/侵权必删

      有时候,文档太长时,编辑起来很是不方便,头尾来回滚动都麻烦,如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接,对于文档的浏览与查看将是非常方便的。在Word2003中使用交叉引用可以帮助用户快速浏览Word长文档

  

    有时候,文档太长时,编辑起来很是不方便,头尾来回滚动都麻烦,如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接,对于文档的浏览与查看将是非常方便的。在Word2003中使用交叉引用可以帮助用户快速浏览Word长文档。 第1步,首先要确定插入点。在合适的位置输入“(返回)”字样,并将光标置于“返回”的后面。然后依次单击“插入”→“引用”→“交叉引用”菜单命令,如图1所示。

图1 第2步,接着选择引用内容。在打开的“交叉应用”对话框中,单击“引用类型”下拉列表框右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中看到,Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择“标题”选项,“引用内容”中的默认内容为“标题文字”,然后从“引用哪一个标题”中选择“第一部分内容摘要”,建立一个返回“内容摘要”的引用。最后依次单击“插入/关闭”按钮即可建立引用,如图2所示。 图2 第3步,最后测试引用的效果。建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处,按住;Ctrl;键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用,这样可以大大方便文档浏览,如图3所示。 图3 隐藏Word文档文字内容     在Word中,我们可以考虑设置字体颜色、用图片隐藏文字等手段来使用人无法进行正常的判断,从而达到保密的目的。 1.文字与背景一色     这恐怕不能算是一个技巧,可是正所谓兵不厌诈,最危险的方法就是最安全的方法。我们可以在Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色,一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字,右键点击并执行“字体”命令,在“字体颜色”中设置为白色,点击“确定”后便可。 2.自动“隐藏文字”     如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法比较小儿科,你可以试试“隐藏文字”功能,首先同样是选中要保密的文字,然后右键点击并执行“字体”命令,在“字体”选项中,勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。 3.文字藏于图片下     经过上述设置,我们要保密的文字已经比较安全了,现在我们再来一招。输入自己要保密的文字后,执行“插入→图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片,然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框,在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在,你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿,文字是不是隐藏起来了?  (责任编辑:admin)

标签: 文档 巧用 Word 交叉 引用 功能 浏览 自如


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