使用幻灯片模板时要了解的小技巧 如今,使用幻灯片的用户越来越多,因为它可以提高制作效率,而且又可以让别人看内容时又很是一目了然,所以在日常工作中,许多单位的统计人员都喜欢用此模板来制作项目介绍等,下面就来看下如何才能够用幻灯片模板提高制作PPT的效率,及要了解的小技巧: 第一、我们需要灵活调用模板:PowerPoint提供的模板非常丰富,我们可以根据需要灵活选用:选择“文件”——“新建”然后即可看到提供的“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。 第二、我们需要灵活选用幻灯片模板:PowerPoint XP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板
如今,使用幻灯片的用户越来越多,因为它可以提高制作效率,而且又可以让别人看内容时又很是一目了然,所以在日常工作中,许多单位的统计人员都喜欢用此模板来制作项目介绍等,下面就来看下如何才能够用幻灯片模板提高制作PPT的效率,及要了解的小技巧:
第一、我们需要灵活调用模板:PowerPoint提供的模板非常丰富,我们可以根据需要灵活选用:选择“文件”——“新建”然后即可看到提供的“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。
第二、我们需要灵活选用幻灯片模板:PowerPoint XP之前版本调用模板很死板,演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。但是PowerPoint XP对此作了很大的改进,我们可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板。
第三、我们需要套用更多的网络模板:PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。我们可以下载更多的网络模板:选择“文件”——“新建”——“Microsoft.com上的模板”按钮,这样就可以打开该站点上的中文模板库。包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。我们选择后可以用“另存为”将它保存为模板,以后就可以像普通模板那样方便调用了。
第四、我们需要快速的应用配色方案:PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板,我们如果想将某个配色方案应用于多个幻灯片的话可以按住 Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片——点击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”,最后点击任务窗格中喜欢的“配色方案”,所选幻灯片就会使用这个配色方案。
第五、我们可以右键新建自己的文件。
第六、我们可以用“内容提示向导”新建文稿。
第七、我们可以利用“只读法”使用多个模板:我们可以使用“只读”法来制作多个模板:可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件然后分别双击,用PowerPoint打开它们,并在其中进行一番设置,制作成多个“模板”然后进行设置即可。
幻灯片的设计是许多大公司有专业人员来专门制作的,好的设计可以让自己的东西宣传更到位,让自己的客户看起来更清晰,对自己的生意才越有利,所以说,以上所介绍的设计幻灯片的小技巧还是应该要了解的。
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