你做的“目录”合格吗

    用Word编辑一个长文件时，通常希望在文件结束之后，在文件之前添加一个目录列表。这个朋友们可能都会做

    用Word编辑一个长文件时，通常希望在文件结束之后，在文件之前添加一个目录列表。这个朋友们可能都会做。可一个专业的目录并不是那么容易就能做出来的。下面的目录你能看出有什么不足之处吗？遇到这些不满意的目录你又有何高招呢？这时，我们不得不问一下自己……

故障现象一：目录之中有“目录”

图1

    如图1所示，目录这一页当然得要有标题“目录”两字。可自动生成的“目录”中，竟然也将“目录”页列了进来，这显然不是我们所希望的，怎么办？    故障分析：目录项其实是从文件中的各级标题中提取出来的，注意到图1中的格式工具栏了吗？该页的“目录”两个字所在行的样式被设置成了“标题1……”，难怪也被提取到了生成的“目录”项里。解决办法：将“目录”行的“标题”样式去掉。操作方法是：选中“目录”行，单击“样式”后的下拉箭头，选中“清除格式”再设置其字体、字号及居中。或者直接设置其样式为除各级标题样式外的其他样式。再到“目录”上单击鼠标右键，选择“更新目录”即可。

故障现象二：第1章的起始页号不是1

    细心的朋友还会发现，上面的目录中，作为“第1章”的第1页内容，在目录里它的页号竟然不是1而是4！    故障分析：这是因为目录以及目录前的封面页本身也被计算了页码所致。通常，如果需要Word从某页开始重新从第1页开始给页码编号，必须将它作为单独的“节”才行。

解决办法：①将光标定位在“目录”域之后，选择“插入→分隔符”命令，在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符类型”中的“下一页”，单击“确定”按钮退出（如图2）。

图2

②选择“插入→页码”命令，在弹出的“页码”窗口中单击“格式”按钮（如图3），在弹出的“页码格式”对话框中，选择“页码编排”下的“起始页码”，并将后面的序号设置为“1”。

图3

故障现象三：章、节与后面的标题之间不等距

    注意观察图1，你会发现“3.1.1”与“3.1”与他们后面的标题明显不等距，虽然标题纵向基本对齐，但还是感觉不太专业和美观。

    故障分析：目录是从文件中提取出来的。即使在这里人为的编辑调整可以使每级标题与前面的编号等距，但一旦目录做了更新，那目录中做的修改都将消失。因此，还是要在文件中做文章。考虑到标题纵向相对比较整齐。估计是由制表定位符来控制了它们的位置，而不是空格。只要将它改为空格即可。难道要在文件中一个个地修改这些制表定位符？当然不是，还是到项目编号中找原因吧。解决办法：①右击任一个标题编号，在快捷菜单中选择“项目符号和编号”，弹出项目符号和编号对话框。单击“自定义”按钮（所选编号已经成为当前编号），在弹出的“自定义多级符号列表”对话框中单击“高级”按钮，展开其高级选项（如图4）。首先在左上方的“编号级别”中依次选中每个编号级别，把左下方“编号之后”的下拉列表框中的默认的“制表符”修改为“不特别标注”，单击“确定”按钮退出。

图4

②回到目录项中，在右键菜单中选择“更新域→更新整个目录”，如图5所示，一个专业的目录就已经生成了。

图5