巧用Office Word轻松保存各种网上资料

办公软件 2014-11-27 15:14:28 转载来源: 网络整理/侵权必删

　　上网看到好的文章、资料，总想将其保存到自己的硬盘。据我实践，用Word来保存网上的资料是不错的选择，因为Word保存的内容便于编辑、处理，满足您不同的需求

　　上网看到好的文章、资料，总想将其保存到自己的硬盘。据我实践，用Word来保存网上的资料是不错的选择，因为Word保存的内容便于编辑、处理，满足您不同的需求。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混排。

　　纯文字内容

　　如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，直接单击工具栏上的[粘贴]按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来，只是比较零乱，需要整理。

　　在许多情况下文档中出现大量的“手工换行符”，这时您可以应用Word“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，通过特殊字符在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标记)，再单击[全部替换]按钮，瞬间就完成替换操作。

　　大家如果不需要保留原来的格式及链接等，单击[编辑]→[选择性粘贴]，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。如果您应用的是Word 2002，直接单击工具栏上的[粘贴]按钮，在复制文本的右下角有一个[选择粘贴]按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，您的文本立即转化为无格式的文本了。

　　带有表格的文本

　　只要将光标移动到表格内的任一位置，单击[表格]→[转换]→[表格转换成文本]，在“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了。

　　图文混排形式

　　对于图文并茂的网页，复制到Word后，默认的图文环绕方式是“嵌入型”，在设置“行间距”时，不要选择“固定值”选项，原因是选择后，图片会置于文字的下面，被遮盖住，需要将图文环绕方式重新设置为“四周型”等环绕方式，图片才能完全显示出来。

　　如要保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法，将网页完整地抓下来，把图片插入到Word中保存就可以了。