用PPT演示动态数据透视图

    市场部要开一个关于互联网调查情况的会议，有关调查资料已经准备完毕，收集了大量的原始数据，存放在Excel工作簿中，(如图1)所示。     为了便于在会议中分析和展示数据，市场部的员工整理了大量的Excel图表，然后复制到PowerPoint演示文稿中

    市场部要开一个关于互联网调查情况的会议，有关调查资料已经准备完毕，收集了大量的原始数据，存放在Excel工作簿中，(如图1)所示。

    为了便于在会议中分析和展示数据，市场部的员工整理了大量的Excel图表，然后复制到PowerPoint演示文稿中。这一过程耗费了很多时间。尽管他们知道可以利用Excel数据透视图表快速分析数据，但由于在PowerPoint中放映图表时通常演示的都是静态的图表，大量的复制粘贴工作依然不可避免。    其实，可以在PowerPoint中加入数据透视图表，并且在放映幻灯片时，动态地控制同一图表中显示的内容，灵活地显示各种分析结果，就像在Excel中控制数据透视图表一样方便。    为了能实现这样的功能，首先需要在Excel工作表中，选中待分析的数据区域，并在“名称”框中输入此区域的名称，例如“调查结果”，并按“Enter”键确认。如果不设置名称，将无法在PowerPoint中调用此区域的数据。    在PowerPoint演示文稿中新建一张空白幻灯片。在菜单中选择“视图”|“工具栏”|“控件工具箱”命令，显示“控件工具箱”工具栏，(如图2)所示。

    在“控件工具箱”中单击右下角的“其他控件”按钮，显示更多控件。选择“Microsoft Office Chart 11.0”，这是一个数据透视图控件（如果选择“Microsoft Office PivotTable 11.0”，则选择的是数据透视表控件，二者的用法类似）。    在幻灯片中画出控件，然后在控件上单击右键，选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”|“命令和选项”命令，(如图3)所示。

    这时将显示对话框，(如图4)所示，选择“显示/隐藏”选项卡，并选中所有的设置项，这些设置将允许在幻灯片放映时控制数据透视图。

    设置完毕，再次在控件上单击右键，并选择“Microsoft Office Chart 11.0对象”|“编辑”命令，如图3所示。这时将显示对话框，(如图5)所示。

    在这里可指定控件所对应的数据来源。如果数据量不大，可以选中“在一张数据表中输入的数据”，并立即输入数据。如果数据已经存放在Excel工作簿中，可选中“一个数据库的表或查询”。对于本例显然要选择后者。    单击“连接”按钮，显示“数据明细”设置，(如图6)所示。

    单击“编辑”按钮，显示“选取数据源”对话框，(如图7)所示。

    第一次设置数据源时，需单击“新建源”按钮。以后如果已经设置过数据源，则只需选择已保存的数据源文件（.odc）。单击“新建源”按钮后，显示“数据连接向导”对话框，(如图8)所示。

    选择“ODBC DSN”，并单击“下一步”按钮。显示连接ODBC数据源设置，(如图9)所示。

    选择“Excel Files”，并单击“下一步”按钮。在所显示的对话框中，选择存放数据的Excel工作簿文件，(如图10)所示。

    单击“确定”后，将显示出Excel工作簿中的名称“调查结果”，该名称对应工作表中的数据区域，(如图11)所示。

    单击“下一步”按钮，为数据源起名并保存数据源文件，(如图12)所示。