一教就会 简单方法让你轻松掌握PPT 2003

　　    对于PowerPoint 2003 这款办公软件，相信很多人都不会陌生吧。它是一款功能强大的办公软件，它在学生进行答辩，企业进行工作总结等方面有着很大作用，而且Microsoft Office PowerPoint 2003在POWERPOINT系列中已经相当成熟了，支持多项用户自定义选项

    对于PowerPoint 2003 这款办公软件，相信很多人都不会陌生吧。它是一款功能强大的办公软件，它在学生进行答辩，企业进行工作总结等方面有着很大作用，而且Microsoft Office PowerPoint 2003在POWERPOINT系列中已经相当成熟了，支持多项用户自定义选项。PowerPoint 2003 提供一些新增工具，以帮助您创建、演示和协作开发更有感染力的演示文稿。 信心十足地对演示文稿进行共享和协同处理。现在就来具体的学习下它的应用吧！ 一、新建演示文稿。 (一)打开软件 方法一：直接双击桌面上“PowerPoint 2003”图标; 方法二：通过“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office”→ “Microsoft Office PowerPoint 2003”。 (二)新建演示文稿 方法一：单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“任务窗格”，类型选择“新建演示文稿”，单击其下的“空演示文稿”即可新建一个空白的演示文稿。 方法二：通过单击常用工具栏下的“新建”按钮也可以新建一个空白的演示文稿。 二、模板设计。     模板是母版的外在表现形式，包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版。 版式设计——调出“幻灯片版式”面板，可以通过“任务窗格”中选择类型“幻灯片版式”打开。     幻灯片设计——调出“幻灯片设计”面板，可以通过“任务窗格”中选择类型“幻灯片设计”打开。     配色方案——单击“幻灯片设计”面板下的“配色方案”链接或者单击“任务窗格”类型选择右边的向下三角符号，选择“幻灯片设计 – 配色方案”类型，打开“应用配色方案”。 三、编辑幻灯片。 输入文字——在“编辑区”合适的位置输入所需文字。     设置字体格式——选择输入的文字，单击“标题栏”中的“格式”菜单，选择“字体”选项(图 4-3-2)，或者右击该文本或文本框，在右键菜单中选择字体，打开字体设置对话框(图 4-3-3)，设置完成后单击“确定”按钮即可完成字体格式的设置。 项目符号和编号——选择相应文本，单击“标题栏”中的“格式”菜单，选择“项目符号和编号”选项，打开“项目符号和编号”设置对话框，设置完成后单击“确定”按钮即可完成项目符号和编号的设置。 四、插入图形。     (一)插入图形——单击“标题栏”中的“插入”菜单，选择“图片”选项，在下级菜单中选择“剪贴画”或“来自文件”，浏览并选择将要插入的图片后，单击“插入”按钮或者双击要插入的图片即可插入图片。     设置图片——单击该图形，把鼠标放置在图形边框八个白色的小圆圈任意一个小圆圈上，按住鼠标不放并移动鼠标就可以对图形进行缩放调整。     图片格式——双击该图形，打开“设置图片格式”面板，或者右击该图形，选择“设置图片格式”选项，或者单击“菜单栏”中的“格式”菜单，选择“图片”，也可以打开“设置图片格式”面板。设置完图片格式后，点击确定即可应用图片设置。     层次——单击选中图形，右击该图形，选择“叠放次序”，通过选择“置于顶层”、“置于底层”、“上移一层”、“下移一层”命令就可以调整图形的层次顺序。     组合图形——组合图形是指将两个或两个以上的图形链接在一起的操作。首先要懂得如何同时选中两个或多个图形，单击选中某个图形后，按下“Shift”键不放，再次单击另一图形即可选中两个图形。重复按下“Shift”键不放，再次单击另一图形的操作或用框选的方法可以实现选中多个图形。选中多个图形后，右击任一被选中的图形，在弹出的菜单中选择“组合”→“组合”命令，即可将选中的图形链接在一起，方便同时移动、删除等操作。 五、插入艺术字。     方法一：单击“插入”菜单→“图片”→“艺术字”，打开“艺术字库”，选择一种艺术字样式后单击“确定”，确定后弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，键入文字和设定相关参数后单击“确定”即可完成插入艺术字操作。     方法二：选中一段文字，单击“插入”菜单→“图片”→“艺术字”→选择艺术字样式，确定后在“编辑‘艺术字’文字”对话框中文字域会自动填入先前选中的文字，单击确定即可以插入艺术。     设置艺术字——设置艺术字的操作与设置图形的操作基本相同，不同点是，插入艺术字后，艺术字上的选择点多了一个黄色的菱形的标志，通过拖动此菱形可以改变艺术的形状。     艺术字工具栏——插入艺术字后，在艺术上方会出现“艺术字”工具面板，通过此面板可以很方便我们对艺术进行编辑操作。 六、插入图表。     单击主菜单“插入→表格”，设置行数与列数，也可以插入一个表格。     单击主菜单“插入→图表”，可以插入一个统计表。在数据表选项中，输入自己所需项目及数据，或单击统计表选择该图表，右键打开编辑对话框，可以对图表项目及数据进行修改。 七、插入多媒体对象。     插入音乐或声音——可以选择“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”命令。将音乐或声音插入幻灯片后，会显示一个代表该声音文件的声音图标。若要播放这段音乐或声音，可以将它设置为幻灯片显示时自动开始播放、单击鼠标时开始播放、带有时间延迟的自动播放，或作为动画片段的一部分播放。如果要隐藏该图标，可以将它拖出幻灯片并将声音设置为自动播放。     插入影片(数字视频文件)——把光标定位于需要插入视频文件的地方，选择菜单栏中的插入菜单，然后单击影片和声音，选择插入文件中的视频插入一个已经保存于电脑上的视频文件，视频插入以后，在文档中就出现插入的视频区域，视频区域还可以调整大小，设置自动播放或单击时播放。     插入语音旁白——(1)在普通视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上，选择要开始录制的幻灯片图标或缩略图。(2)在“幻灯片放映”菜单上，单击“录制旁白”。(3)单击“设置话筒级别”，按照说明来设置话筒的级别，再单击“确定”。(4)选择是嵌入旁白还是链接旁白。(5)如果在步骤 1 中选择了从第一张幻灯片开始录制，请转至步骤 6。如果选择从不同的幻灯片开始录制，会出现“录制旁白”对话框。请执行下列操作之一：若要启动演示文稿中第一张幻灯片的旁白，请单击“第一张幻灯片”。若要启动当前选定幻灯片的旁白，请单击“当前幻灯片”。(6)在幻灯片放映视图中，通过话筒语音输入旁白文本，再单击该幻灯片以换页。语音输入该幻灯片的旁白文本，再换至下一张幻灯片，依此类推。可以暂停和继续旁白。(7)若要暂停和继续旁白，请用鼠标右键单击幻灯片，再在快捷菜单上单击“暂停旁白”或“继续旁白”。(8)重复步骤 6 直到浏览完该幻灯片，遇到黑色的“退出”屏幕时，请在其中单击鼠标。旁白是自动保存的，而且会出现信息询问是否需要保存放映时间。请执行下列操作之一：若要保存放映时间，请单击“保存”。幻灯片浏览视图中会显示幻灯片，而且每张幻灯片的底部都有幻灯片放映时间。若要取消该时间，请单击“不保存”(可以单独地录制该时间。) 插入循环播放声音——在“插入”选项卡中选择“媒体剪辑”-“声音”-“文件中的声音”，打开“插入声音”对话框，找到自己要添加的音乐文件后点“确定”(PowerPoint2003中依次选择“插入→影片和声音→文件中的声音”)，在随后的窗口中如果选择“在单击时”那么只有在放映时点击鼠标才会播放声音，所以这里选择“自动”。要想实现循环播放还需要进一步设置，PowerPoint2003中右键点击文档上出现的“小喇叭”后选择“编辑声音对象”并勾选“循环播放直到停止”，PowerPoint2007则可以在选中后在“选项”中勾选“循环播放直到停止”，并且还可以设定幻灯片放映的音量等。本方法非常适合为幻灯片增添柔美的背景音乐时使用。 八、动画设计。     动画方案——单击“幻灯片设计”面板下的“动画方案”链接或者单击“任务窗格”类型选择右边的向下三角符号，选择“幻灯片设计 – 动画方案”类型， 打开“幻灯片动画方案”类型选择面板。直接单击某一幻灯片动画方案便可将该动画方案应用于幻灯片，单击面板下方的“应用于所有幻灯片”按钮可将该幻灯片方案应用于全部幻灯。 自定义动画——1.选择“幻灯片放映”菜单→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格，选择“自动预览”复选框。2. 选定需要定义动画的对象，单击任务窗格中的“添加效果”按钮，在下拉列表中选择“进入”、“强调”、“退出”、“动作路径”中的任意一种动画效果，即可预览放映效果。3. 设置动画的对象左上角出现数字，同时任务窗格中也出现编号文本列表，数字表明动画顺序，用户可以在编号文本列表中单击某一对象，通过鼠标拖动对动画顺序进行调整。4. 若选择的是“动作路径”，则在预览效果后出现带有红、绿色三角标志的线段，它表明动作路径的方向及长短，其中绿色为起始位置，红色为结束位置，用户可以通过鼠标拖动进行修改。5.单击对象左上角数字或编号文本列表即可选中动画效果，此时“添加效果”按钮变为“更改”，用户可以通过相应按钮或列表框进行动画效果的变换和计时、声音等属性的设置。6.若要预览整体效果，可以单击“播放”按钮。     路径动画——单击“幻灯片放映→自定义动画”(或在添加的对象上单击鼠标右键，在弹出的右键菜单上选择“自定义动画”选项)，在幻灯片的右侧出现“自定义动画”对话框。 保持对象的选中状态，在“自定义动画”对话框中选择“添加效果→动作路径→其它动作路径”选项，会弹出“添加动作路径”对话框，其中共有三大类64种设定好的动作路径，也可以根据自己的需要选择合适的“动作路径”。此时，“自定义动画”有“开始”、“路径”和“速度”三个参数可以进行设置，还可以通过用鼠标点击“直线连接符”后的按钮或鼠标右键单击“直线连接符”上打开下拉菜单进行更详细的设置。 自定义动作路径——保持对象处于选中状态，在“自定义动画”对话框中选择“添加效果→动作路径→绘制自定义路径”选项，共有直线(绘出直线，单击并拖动到终点放开)，曲线(绘出曲线，单击拖动需要弯曲时放开，继续拖动，需要顶点时单击一次，结束时连击两次)，任意多边形(绘制一个封闭的曲线，若不封闭，也可直接双击，效果同任意曲线)，任意曲线(单击并拖动到终点放开，绘出任意曲线)四个子选项。如果选择了前三个子选项，鼠标放在幻灯片上将显示为 形状;而如果选择最后一个子选项，鼠标放在幻灯片上将显示为 形状。当画完动作路径后选择所画路径可以设置路径的各个顶点。(鼠标单击选中动作路径，可以对动作路径进行移动、旋转以及纵向和横向的缩放。)绿色三角表示起点、红色三角表示终点。     幻灯片切换——当演示文稿中有很多幻灯片时，可以设置幻灯片的切换效果，同时使用各种声音搭配，通常切换效果在幻灯片浏览视图中进行设置。操作步骤如下： (1)选择“幻灯片放映”菜单→“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格，选择“自动预览”复选框。 (2)选定要设置切换效果的幻灯片，单击某一动画效果，即可预览切换效果。 (3)在任务窗格中对切换效果的速度、声音等属性进行设置。 (4)如果要将所有的幻灯片设置为同一种切换效果，可以单击“应用于所有幻灯片”按钮。 九、演示文稿的放映与打包。     演示文稿的放映——在软件的主菜单选择“幻灯片放映”，打开幻灯片放映菜单—观看放映;或者在软件左侧视图栏中，点击放映按钮(或者按F5按钮)就可以对幻灯片进行放映。 演示文稿的打包——PowerPoint的一个强大功能是可以将幻灯片打包，这样可以不考虑要演讲的地点是否安装了PowerPoint，可以随时随地演示幻灯片，操作步骤如下： (1)选择“文件”菜单→“打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框。 (2)单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框. (3)输入文件名并选择保存位置后，单击“确定”按钮，即可开始复制文件。 操作完成后打开该文件夹，可以看到打包的所有文件，包括演示文稿中超链接的文件，双击Play.bat文件就可以自动放映幻灯片。 十、PowerPoint 2010版本设置幻灯片在PowerPoint 2003版本播放。 PowerPoint 2010版本可以做出比PowerPoint 2003版本更漂亮的幻灯片文稿，PowerPoint 2010版本是历史发展的主流，但是目前很多计算机并没有安装PowerPoint 2010版本，因此，我们需要转换为PowerPoint 2003版本的幻灯片。其步骤是：     制作好幻灯片后，首先选择软件主菜单“文件”，点击“共享”，在文件类型那里选择“更改文件类型”，在此界面中选择“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”， 单击保存，设置文件名与保存路径即可。     我们可以把PowerPoint 2010版本的幻灯片保存为Ppsx文件，那样就可以在2003版本上播放了，具体方法同上。