入乡随俗 让Word XP实现中文个性化

　　用Word XP建立的文件的默认页面是A4大小 ，即宽210毫米、高297毫米，但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时，Word XP中默认生成的文档文件是不自动缩进的（毕竟是个“泊来品”），使用手工调整它们的缩进，非常麻烦

　　用Word XP建立的文件的默认页面是A4大小 ，即宽210毫米、高297毫米，但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置。同时，Word XP中默认生成的文档文件是不自动缩进的（毕竟是个“泊来品”），使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word XP的模板功能可以设置Word XP默认的页面大小和自动缩进，从而制作出中文个性化的文档。

　　（1）进入Word XP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，您必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），您会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word XP的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用Word XP打开它；

　　（2）单击“文件”“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图1所示，笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米；

　　（3）单击“格式”“段落”，在段落设置对话框中选择“缩进和间距”标签，点击“特殊格式”下拉框，选择“首行缩进”，并设置度量值为0.7厘米（相当于两个汉字字符），即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色！）（见图2）；

　　（4）单击“文件”“保存”命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件；

　　（5）再次进入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择“重命名”，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。

　　（6）上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键即可以刚才您的设置来进行文件处理了。看一看，您的Word XP是不是更个性化了一些？