首页 > 资讯列表 > 软件学院 >> 办公软件

高效率办公我只选WPS Office 2005

办公软件 2014-11-24 20:27:22 转载来源: 网络整理/侵权必删

  WPS Office 2005发布以后,其强大的功能引起了广大用户的关注,同时它所拥有的特色也得到了广大用户的支持。由于WPS Office 2005已经与Word“深度兼容”,作为一个WPS的新用户,除了拥有Word的功能外,感觉它和Word的操作区别不大,让新用户也能够容易的上手

  WPS Office 2005发布以后,其强大的功能引起了广大用户的关注,同时它所拥有的特色也得到了广大用户的支持。由于WPS Office 2005已经与Word“深度兼容”,作为一个WPS的新用户,除了拥有Word的功能外,感觉它和Word的操作区别不大,让新用户也能够容易的上手。经过试用以后,发现了WPS文字还有自己的一些亮点,在这向大家介绍。

文件标签

  受网络浏览器使用习惯的影响,在文件切换时,有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office 2005中,对这种应用提供了传统的窗口切换方式和文件标签方式,让用户可以按照自己的喜好进行使用(如图1)。如果对这两种方式进行切换,只要在“视图”|“文档切换方式”中选择即可。

高效率办公我只选WPS Office 2005

设置稿纸方式

  对于用惯方块字的国人来说,稿纸方式是文字处理软件中一项非常有用的功能。在使用设置稿子方式的时候,虽然现在很多的软件都能够实现,但比较麻烦。WPS将稿子方式直接集成到了软件中,使用十分方便。只要在菜单栏下依次打开“格式”|“稿子设置”,选择“使用稿子方式”,我们就可以在里面设置稿子的“规格”、“颜色”、“纸张大小”等操作(如图2)。

高效率办公我只选WPS Office 2005

文字工具

  如果我们在网络上拷贝一些文字以后,就会出现很多的空格。如果使用“替换”功能,会发现文字段落格式就会变得很混乱,造成阅读上的不便。选择要删除空格的文字段落,单击“工具”菜单下的“文字工具”项,执行“删除空格”后,所有的空格就会被清除,但段落格式仍然保持不便。但如果使用英文的时候,就不方便使用删除空格的方式(如图3)。

高效率办公我只选WPS Office 2005

PDF文件输出

  在办公的时候,我们还常常需要将文档的格式转换为PDF的形式,WPS支持将文档输出为PDF文件的功能。在菜单栏上打开“文件”,选择“输出为PDF格式”。打开输出格式的对话框,这里可以指定存储位置、文件命名以及PDF文件的权限。如果我们需要对转换项目进行设置,如“转换批注”,点击“选项”进行相应的选择(如图4)。

高效率办公我只选WPS Office 2005

KRM授权保护技术

  如果使用本地密码的话,可能会被很容易的破解,传统密码设置不能保证安全。使用WPS Office 2005独创的KRM授权保护技术,让我们的密码可以更加放心的使用了。首先登陆www.kingsoft.com注册金山通行证后,在菜单栏上点击“工具”,打开“金山权限管理”,选择“不能分发”权限以后,将登陆金山通行证进行认证,认证以后,我们就可以设置可以使用这个文档的用户名了(如图5)。这种认证方式采用网络认证的方法,让我们的文档更加安全。

高效率办公我只选WPS Office 2005

  WPS Office 2005作为一款国产办公软件,无论从兼容和操作上,都考虑到国人的使用习惯和办公需求,能满足我们在办公时所需要的许多要求。相信经过以后的逐步发展,WPS能成为大家常用的一款办公软件。

标签: 高效率 办公 WPS Office 2005


声明:本文内容来源自网络,文字、图片等素材版权属于原作者,平台转载素材出于传递更多信息,文章内容仅供参考与学习,切勿作为商业目的使用。如果侵害了您的合法权益,请您及时与我们联系,我们会在第一时间进行处理!我们尊重版权,也致力于保护版权,站搜网感谢您的分享!

站长搜索

http://www.adminso.com

Copyright @ 2007~2024 All Rights Reserved.

Powered By 站长搜索

打开手机扫描上面的二维码打开手机版


使用手机软件扫描微信二维码

关注我们可获取更多热点资讯

站长搜索目录系统技术支持