高效率办公我只选WPS Office 2005

　　WPS Office 2005发布以后，其强大的功能引起了广大用户的关注，同时它所拥有的特色也得到了广大用户的支持。由于WPS Office 2005已经与Word“深度兼容”，作为一个WPS的新用户，除了拥有Word的功能外，感觉它和Word的操作区别不大，让新用户也能够容易的上手

　　WPS Office 2005发布以后，其强大的功能引起了广大用户的关注，同时它所拥有的特色也得到了广大用户的支持。由于WPS Office 2005已经与Word“深度兼容”，作为一个WPS的新用户，除了拥有Word的功能外，感觉它和Word的操作区别不大，让新用户也能够容易的上手。经过试用以后，发现了WPS文字还有自己的一些亮点，在这向大家介绍。

文件标签

　　受网络浏览器使用习惯的影响，在文件切换时，有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。在WPS Office 2005中，对这种应用提供了传统的窗口切换方式和文件标签方式，让用户可以按照自己的喜好进行使用（如图1）。如果对这两种方式进行切换，只要在“视图”|“文档切换方式”中选择即可。

设置稿纸方式

　　对于用惯方块字的国人来说，稿纸方式是文字处理软件中一项非常有用的功能。在使用设置稿子方式的时候，虽然现在很多的软件都能够实现，但比较麻烦。WPS将稿子方式直接集成到了软件中，使用十分方便。只要在菜单栏下依次打开“格式”|“稿子设置”，选择“使用稿子方式”，我们就可以在里面设置稿子的“规格”、“颜色”、“纸张大小”等操作（如图2）。

文字工具

　　如果我们在网络上拷贝一些文字以后，就会出现很多的空格。如果使用“替换”功能，会发现文字段落格式就会变得很混乱，造成阅读上的不便。选择要删除空格的文字段落，单击“工具”菜单下的“文字工具”项，执行“删除空格”后，所有的空格就会被清除，但段落格式仍然保持不便。但如果使用英文的时候，就不方便使用删除空格的方式（如图3）。

PDF文件输出

　　在办公的时候，我们还常常需要将文档的格式转换为PDF的形式，WPS支持将文档输出为PDF文件的功能。在菜单栏上打开“文件”，选择“输出为PDF格式”。打开输出格式的对话框，这里可以指定存储位置、文件命名以及PDF文件的权限。如果我们需要对转换项目进行设置，如“转换批注”，点击“选项”进行相应的选择（如图4）。

KRM授权保护技术

　　如果使用本地密码的话，可能会被很容易的破解，传统密码设置不能保证安全。使用WPS Office 2005独创的KRM授权保护技术，让我们的密码可以更加放心的使用了。首先登陆www.kingsoft.com注册金山通行证后，在菜单栏上点击“工具”，打开“金山权限管理”，选择“不能分发”权限以后，将登陆金山通行证进行认证，认证以后，我们就可以设置可以使用这个文档的用户名了（如图5）。这种认证方式采用网络认证的方法，让我们的文档更加安全。

　　WPS Office 2005作为一款国产办公软件，无论从兼容和操作上，都考虑到国人的使用习惯和办公需求，能满足我们在办公时所需要的许多要求。相信经过以后的逐步发展，WPS能成为大家常用的一款办公软件。