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时间管理小工具 告别身心疲惫的生活

办公软件 2014-11-23 15:06:31 转载来源: 网络整理/侵权必删

  现代人的生活很忙碌,每天都有做不完的事和新想法,但有时候惰性会让人一打开电脑就闲逛呢,浪费时间,白白的耽误功夫,到下班时间又要加班加点,让人总是感叹时间不够用,身心疲惫。很感慨美国人的时间观念,用个小软件管好你的时间,未尝不是一件美事

  现代人的生活很忙碌,每天都有做不完的事和新想法,但有时候惰性会让人一打开电脑就闲逛呢,浪费时间,白白的耽误功夫,到下班时间又要加班加点,让人总是感叹时间不够用,身心疲惫。很感慨美国人的时间观念,用个小软件管好你的时间,未尝不是一件美事。如果你的手头上有好几个项目,管理好你的时间绝非易事。如果你和我一样,整天的工作需要不停的从一个项目跳到另一个项目上,没有一个得力的工具,你会被搞的一团遭。 纵然你没有把每个时间点做什么都一一列出,但是有个“时间路线图”还是很有用的。

  下面介绍三款非常实用的免费时间管理软件,希望能帮助大家更有效的提高工作效率,让时间增值。

  Timexam

  这是一款来自美国的时间管理软件,简洁的界面能够让你对每件事的持续时间一目了然,操作非常简单,汉化绿色版本不用安装直接运行程序。

    下载地址:点击这里

时间管理小工具  Timexam软件界面

  点击“添加任务”,填写任务名称,点击“确定”创建新任务。

时间管理小工具  Timexam添加任务

  在时间日志栏目里,能够看见添加任务的持续时间,也可以给任务确定完成时间,只要双击任务即打开“时间段”编辑框,确定“开始”“结束”时间。

时间管理小工具  Timexam编辑任务时间

  还可以让日程“生成报告”,方便存档查看。

时间管理小工具  Timexam生成报表

  关闭编辑界面,TIMEXAM自动在后台运行,可以随时查看。

时间管理小工具  TIMEXAM自动在后台运行

  效能时间管理

  效能时间管理是一款非常优秀的国产免费时间管理软件。软件专业、美观、易用的日程安排和任务计划管理软件。依据“要事第一”原则,对事件和任务可以设定重要性和优先级,符合绩效管理专家斯蒂芬.柯维的《成功人士的七个习惯》和《要事第一》的原则,具有鲜明的本土特色,更加符合中国人使用习惯,比如不用手工添加,软件直接导入国家法定节日和传统节日,提供多种日历视图安排和跟踪约会和事务,及时提醒。

    下载地址:点击这里

  重点介绍一下按照“要事第一”原则,设定任务。

时间管理小工具  效能时间管理运行界面

  点击左侧“事件”按钮,添加“新事件”进入事件编辑框,填写“主题”,“开始和结束”时间,在“重要性”里选择等级,比如“普及、高、最高“等,在“标签”里选择诸如“重要,个人,电话呼叫”等不同颜色,勾选“提醒”选择提醒时间和声音。选择“保存”就完成事件添加了。

时间管理小工具  效能时间管理添加事件

  添加完“事件”以后,按照“今日”和“日历”等方式查看日程,让大家一目了然。

时间管理小工具  效能时间管理按照不同方式查看

  小结:实用时间管理软件,可以知道每件事情花费多少时间,培养自己对事物的估计更精确,对你每项工作进展做到心中有数,制定一个有效的时间流程 ,从而提高个人效率,不在终日忙碌而疲惫不堪。


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标签: 时间管理 工具 告别 身心 疲惫 生活


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